Prevádzkovateľ Garwan k.s. so sídlom na Palackého 4, 811 02 Bratislava, IČO: 44 006 101 vykonáva spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v týchto spracovateľských činnostiach:
Prevádzkovateľ zaručuje ochranu spracúvaných osobných údajov špecificky navrhnutými opatreniami. Žiadne spracúvané osobné údaje sa neprenášajú do krajín, ktoré nezabezpečujú primeranú úroveň ich ochrany. Žiadne spracúvané osobné údaje sa nezverejňujú.
Zástupca prevádzkovateľa nebol určený. Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov nebola menovaná.
Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, Bratislava.
Účely spracúvania osobných údajov v jednotlivých spracovateľských činnostiach, kategórie dotknutých osobných údajov, príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov, podmienky zverejňovania a registratúrne, prípadne retenčné lehoty spracúvaných osobných údajov sú popísané v prílohe tejto informácie.
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi údaje, ktoré je prevádzkovateľ povinný spracúvať na základe osobitných zákonov.
Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi údaje, ktoré sú potrebné pre zmluvné rokovanie a pre realizáciu zmluvy; bez poskytnutia týchto údajov nemôže príslušná zmluva vzniknúť.
Dotknutá osoba je oprávnená:
Právo dotknutej osoby na odvolanie súhlasu nie je možné v popisovaných spracovateľských činnostiach uplatniť, pretože súhlas dotknutej osoby nie je ich právnym základom.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možné v popisovaných súboroch spracovateľských činností uplatniť, pretože popisované činnosti spracúvania neobsahujú automatizované rozhodovanie.
Otázky, podnety a kroky súvisiace s uplatňovaním práv týkajúcich sa spracúvania osobných údajov je možné uskutočniť prostredníctvom e-mailu na adresu: info@garwan.sk.
| Evidencia zmluvných partnerov | |
|---|---|
| Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa | Evidencia zmluvných partnerov (samostatne zárobkovo činných osôb) a fyzických osôb konajúcich v mene zmluvných partnerov (právnické osoby). |
| Okruh dotknutých osôb | Zmluvní partneri prevádzkovateľa, samostatne zárobkovo činné osoby a osoby konajúce v mene zmluvných partnerov. |
| Zoznam osobných údajov | Meno, priezvisko, obchodné údaje, názov a sídlo. |
| Spracúvanie sprostredkovateľom v mene prevádzkovateľa | |
| Činnosti spracúvania | Okruh sprostredkovateľov |
| Vedenie finančného účtovníctva | zmluvný dodávateľ služieb |
| Správa infraštruktúry IT a servis HW | zmluvný dodávateľ služieb |
| Právne služby | advokátska kancelária, zmluvný dodávateľ služieb |
| Poskytovanie osobných údajov | |
| Okruh príjemcov | Právny základ |
| Súdy, exekútori | Obchodný zákonník, Občiansky zákonník, Civilný sporový poriadok |
| Orgány činné v trestnom konaní | Trestný zákonník |
| Predpokladané lehoty na vymazanie osobných údajov | |
| Kategória | Lehota / Právny základ |
| kontaktné údaje fyzických osôb | 4 roky / Ustanovenie § 397 Obchodného zákonníka (fyzické osoby – podnikatelia, fyzické osoby konajúce v mene právnických osôb) |
| informácie o obchodných prípadoch | 10 rokov / zákon o dani z príjmov, zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Informačné systémy zákazníkov | |
|---|---|
| Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa | Správa aplikácie u zákazníkov – prevádzkovateľov IS, upgrade a update aplikácií, výnimočne logický prístup k spracúvaným osobným údajom. |
| Okruh dotknutých osôb | Fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú prostredníctvom spravovaných aplikácií. |
| Zoznam osobných údajov | Rozsah spracúvaných osobných údajov je určený prevádzkovateľmi. |
| Spracúvanie subdodávateľom | |
| Činnosti spracúvania | Okruh sprostredkovateľov |
| prístup k spracúvaným údajom oprava údajov na požiadanie | zmluvní subdodávatelia |
| Poskytovanie osobných údajov | |
| Okruh príjemcov | Právny základ |
| žiadne | |
| Predpokladané lehoty na vymazanie osobných údajov | |
| Kategória | Lehota / Právny základ |
| všetky spracúvané údaje | lehotu určuje prevádzkovateľ (zákazník Garwan k.s.) |
| Žiadosti dotknutých osôb | |
|---|---|
| Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa | Evidencia žiadostí a podnetov dotknutých osôb – žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie spracúvania, požiadavky na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov na účel marketingu a námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu. |
| Okruh dotknutých osôb | Osoby, ktoré podávajú žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie spracúvania, požiadavky na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov na účel marketingu a námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu. |
| Zoznam osobných údajov | Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska alebo doručovacia adresa. |
| Spracúvanie sprostredkovateľom v mene prevádzkovateľa | |
| Činnosti spracúvania | Okruh sprostredkovateľov |
| Právne služby | advokátske kancelárie |
| Správa infraštruktúry IT a servis HW | zmluvný dodávateľ služieb |
| Sprava registratúry | zmluvný dodávateľ služieb |
| Dohľad nad ochranou osobných údajov | zmluvná zodpovedná osoba |
| Poskytovanie osobných údajov | |
| Okruh príjemcov | Právny základ |
| Súdy | Občiansky zákonník, Civilný sporový poriadok |
| Predpokladané lehoty na vymazanie osobných údajov | |
| Kategória | Lehota / Právny základ |
| všetky spracúvané údaje | 3 roky / Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (fyzické osoby – spotrebitelia) |